نظام الجرد الميداني LDT
نظام جرد فعلي مستقل مع تقارير الهالك، بنفس آلية العد الأعمى بالمناطق المعتمدة في نظام ERP الرئيسي — يتزامن مع نظام ERP لديك أو يعمل باستيراد CSV بسيط.
التحدي
تنفيذ جرد فعلي كامل داخل نظام ERP حي يُشغل النظام طوال فترة الجرد، كما أن معظم أدوات الجرد المستقلة لا تفرض الانضباط الذي يحتاجه الجرد الحقيقي: لقطة مجمدة، عدّ أعمى فعلي دون إظهار الكمية المسجلة بالنظام للعدّاد، عدّ أول غير قابل للتعديل، ومسار تصحيح وإعادة عد مضبوط قبل اعتماد أي رقم. بدون هذا الانضباط، تتحول أرقام الهالك إلى تخمين بدلاً من قياس حقيقي.
حلّنا
يدير نظام LDT الجرد ضمن قاعدة بياناته الخاصة وبجدوله الخاص. أنشئ عملية جرد (الفرع، المستودع، التاريخ، وقت القطع، والنطاق — الفرع بالكامل أو قسم أو شعبة أو عائلة أو أصناف محددة)، ثم أنشئ لقطة مجمدة للكمية المتوقعة والتكلفة وسعر البيع لكل صنف، وقسّمها إلى مناطق. يسجّل العدّادون الدخول من جهاز أندرويد مسجّل ويقومون بالعدّ الأعمى — دون إرسال أي كمية من النظام إلى الجهاز — مع مضاعفة باركود الكرتون/الكيس، وخانات عشرية للأصناف الموزونة، وتأكيد صريح للصفر؛ وكل عملية مسح غير قابلة للتكرار بحيث لا يمكن احتساب الكمية مرتين عند إعادة الإرسال أو العمل دون اتصال. بعد الإرسال، يُقفل العدّ الأول؛ ولا يمكن للمراقب إلا إطلاق منطقة للتصحيح، أو تعديل الكميات مع تسجيل السبب، أو إرسالها لإعادة العد. يحسب التحقق الفروقات لكل صنف، ويقوم الاعتماد النهائي بترحيل النتيجة إلى سجل تسويات محلي وإصدار تقرير هالك قابل للتصدير.
الميزات الرئيسية
العدّ الأعمى بالمناطق (تطبيق LDT)
يسجّل العدّادون الدخول من جهاز أندرويد مسجّل ويقومون بالعدّ دون إظهار أي كمية من النظام — عدّ أعمى حقيقي، مع قائمة انتظار للعمل دون اتصال وإرسال غير قابل للتكرار بحيث لا تُحتسب الكمية مرتين.
لقطة مجمدة لوقت القطع
ينشئ لقطة مجمدة للكمية المتوقعة وتكلفة ووحدة بيع كل صنف في لحظة وقت القطع، مع إعادة سحب المخزون تلقائياً من الـERP عند تفعيل الربط.
مناطق تلقائية ومجمّعة
تُنشأ منطقة تلقائياً لكل قسم، مع إمكانية إضافة مناطق أخرى فردياً أو كمدى مجمّع — بحيث يمكن تنظيم جرد كامل للفرع خلال دقائق.
عدّ أول غير قابل للتعديل وتصحيح مضبوط
لا يمكن تعديل العدّ الأول بعد إرساله مباشرة أبداً. يجب على المراقب إطلاق المنطقة للتصحيح صراحة، ويُسجَّل كل تغيير في الكمية مع القيمة القديمة والجديدة والسبب والمستخدم.
تقارير الفروقات والهالك
تقارير هالك وفائض بالكمية والقيمة، بسعري التكلفة والتجزئة، مقسّمة حسب القسم والشعبة، مع أعلى الأصناف هالكاً وتقرير اتجاه للفرع عبر الجلسات.
مزامنة مع الـERP أو عمل مستقل بـCSV
اتصال للقراءة فقط يسحب التسلسل الهرمي والأصناف وباركودات الكرتون والتكاليف والأسعار والمخزون المتوقع من الـERP — أو شغّل النظام بشكل مستقل تماماً عبر استيراد الأصناف والمخزون من قالب CSV.
تقارير طباعة المناطق (80مم و A4)
تقرير "العدّ الأول للمنطقة" قابل للطباعة لكل منطقة مُعدودة، يتضمن أرقام التقرير والدفعة ووقت القطع والعدّاد والجهاز، وسطوراً مرقّمة وإجماليات وخانات توقيع للعدّاد والمراقب والمشرف.
تطبيق المسح لأندرويد (APK)
تطبيق أندرويد موقّع يمكن تنزيله مباشرة من النظام، يعمل مع قارئات الباركود اللوحية، ويؤكد الأصفار صراحة، ويسجّل الباركودات غير المعروفة كدليل بدلاً من تجاهلها بصمت.
مسار تدقيق كامل
سجل حالة المناطق، سجل المسح، سجل التصحيحات، وسجل تدقيق الجرد — كل خطوة في كل جلسة قابلة للتتبع إلى المستخدم والتوقيت.
صلاحيات حسب الدور
أدوار المدير ومراقب الجرد والعدّاد، كل منها محدد بدقة بما يحتاجه على الويب وعلى تطبيق LDT — مع رموز تفعيل لكل جهاز وإمكانية إبطال الصلاحية فوراً.
الفوائد
أرقام هالك يمكن الوثوق بها
العدّ الأعمى مع العدّ الأول غير القابل للتعديل يعني أن أرقام الهالك لديك تعكس ما هو موجود فعلياً على الرف — لا ما تم توجيه ورقة العدّ نحوه.
جرد دون تعطيل الـERP
يتم تنفيذ الجرد الفعلي الكامل ضمن قاعدة بيانات خاصة وبجدول خاص، بحيث لا تتوقف عمليات الكاشير والمشتريات وحركة المخزون في الـERP الحي أبداً من أجل الجرد.
جرد أسرع ومنظّم
المناطق المولّدة تلقائياً، ونطاقات المناطق المجمّعة، والمسح المعتمد على الباركود على أجهزة أندرويد محمولة، تجعل تنظيم جرد كامل للفرع والبدء فيه مسألة دقائق لا ساعات من الإعداد.
يعمل مستقلاً أو متصلاً
اربطه بالـERP لمزامنة حية للأصناف والمخزون، أو شغّله بشكل مستقل تماماً عبر استيراد CSV — نفس عملية العدّ المنضبطة في الحالتين.
دليل موثّق لكل رقم
كل عملية مسح وتصحيح وخيار تحقق واعتماد نهائي مسجّلة وقابلة للتصدير، بحيث يمكن الدفاع عن أرقام الهالك وتدقيقها ومقارنتها بين الفروع والجلسات.
اطلب عرضاً تجريبياً
شاهد نظام الجرد الميداني LDT عملياً. أخبرنا قليلاً عن نشاطك التجاري وسيتواصل معك فريقنا لتحديد موعد العرض.